隨著高校實驗室建設(shè)水平的提高，實驗室管理工作的復(fù)雜性和艱巨性大大增加，對工作的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率提出了更高的要求。傳統(tǒng)的實驗室管理模式已不再適應(yīng)，甚至產(chǎn)生巨大的阻力，暴露信息滯后和失真、使用效率差、管理效率低問題。傳統(tǒng)實驗室的信息化轉(zhuǎn)型已成為時代的潮流。
智能實驗室的管理優(yōu)勢
智能實驗室的建設(shè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使原始數(shù)據(jù)、設(shè)備、項目、人員管理通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、仿真技術(shù)等并帶動開放管理模式的創(chuàng)新。它具有以下含義和優(yōu)點：
1.學(xué)校信息化的重要組成部分
高校信息化是知識經(jīng)濟時代學(xué)校發(fā)展的重要舉措。作為高校教學(xué)科研工作的重要基礎(chǔ)和載體，智能化實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)是高校信息化不可或缺的重要組成部分。
2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時和動態(tài)響應(yīng)
信息管理可以實時反映實驗室的實際情況。主管部門可以隨時查詢儀器設(shè)備的使用情況。實驗室人員可以隨時檢查實驗課程情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時也為實現(xiàn)動態(tài)響應(yīng)創(chuàng)造了條件，有利于自動化管理。
3.提高實驗設(shè)備的利用率
網(wǎng)絡(luò)化信息管理實現(xiàn)了實驗室信息的共享，提供了方便快捷的通信渠道。在系統(tǒng)的幫助下，實驗室人員可以快速掌握整個學(xué)校實驗室資源的信息，從而充分利用實驗室的使用效率。同時，管理層可以優(yōu)化實驗室資源的配置。
4.提高管理效率
信息管理可以通過實驗室信息自動生成統(tǒng)計報告隨時更新，使實驗室管理人員免于繁重信息統(tǒng)計工作，從而投入到建設(shè)實驗平臺、資源建設(shè)工作中去。同時簡化了行政程序，縮短了處理周期，提高了管理工作的效率。
智能實驗室建設(shè)要素
智能實驗室的建設(shè)不僅是管理工具的變革，也是管理模式的創(chuàng)新。這是一個復(fù)雜的項目，需要整體規(guī)劃和持續(xù)推進(jìn)。在具體的建設(shè)工作中，應(yīng)充分考慮以下要素：
1、符合數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃
作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，智能化實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)數(shù)字校園的規(guī)劃要求采用統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)設(shè)施，與其他信息系統(tǒng)共享和互聯(lián)，實現(xiàn)實時交換。在實際工作中，實驗室信息管理系統(tǒng)往往需要人事部門實驗室人員的信息，學(xué)生信息、課程信息等，以及生成的實驗課程成績、實驗室人員工作量等信息需要被推到相關(guān)的職能部門。
2、實驗資源的建設(shè)
實驗室信息資源的開發(fā)和利用是智能實驗室建設(shè)的核心。信息資源是利用信息技術(shù)將傳統(tǒng)教學(xué)和研究素材轉(zhuǎn)化為易于傳播的信息資源、有助于理解和運用數(shù)字化資源。實驗室信息資源包括各種工程軟件、仿真系統(tǒng)、教學(xué)視頻、電子化講義、作業(yè)、測試等。這些資源是信息化實驗教學(xué)正常發(fā)展的前提，在一定程度上反映了高校和實驗室的管理水平。
3、人才隊伍建設(shè)
人是智能實驗室建設(shè)、管理和運作的主體，對信息工作的質(zhì)量起著決定性的作用。因此，引進(jìn)高級專業(yè)人員、開展信息技能培訓(xùn)等手段，全面提高實驗室人員素質(zhì)，重點加強其信息化管理和應(yīng)用能力。
4、網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)
先進(jìn)的硬件設(shè)備和完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是智能實驗室建設(shè)的物質(zhì)保障。具體來說，它包括服務(wù)器、安全監(jiān)控設(shè)備、身份認(rèn)證設(shè)備、實驗儀器專用監(jiān)控設(shè)備。智能實驗室管理系統(tǒng)架構(gòu)。
5、信息管理系統(tǒng)建設(shè)
一個完善、靈活、友好信息管理系統(tǒng)是成功實施實驗室信息管理的關(guān)鍵，各項信息管理功能都是通過它集中的。一個好的系統(tǒng)可以大大提高管理者的效率，一個糟糕的系統(tǒng)不僅會大大降低使用者體驗，還會直接影響實驗室資源共享等功能的實施。
