智能實驗室的建設可以利用現代信息技術，使原始數據、設備、項目、人員管理通過網絡技術、多媒體技術、仿真技術等并帶動開放管理模式的創新。它具有以下含義和優點：
1.學校信息化的重要組成部分
高校信息化是知識經濟時代學校發展的重要舉措。作為高校教學科研工作的重要基礎和載體，智能化實驗室管理系統的建設是高校信息化不可或缺的重要組成部分。
2.實現數據的實時和動態響應
信息管理可以實時反映實驗室的實際情況。主管部門可以隨時查詢儀器設備的使用情況。實驗室人員可以隨時檢查實驗課程情況，以便及時發現問題、解決問題。同時也為實現動態響應創造了條件，有利于自動化管理。
3.提高實驗設備的利用率
網絡化信息管理實現了實驗室信息的共享，提供了方便快捷的通信渠道。在系統的幫助下，實驗室人員可以快速掌握整個學校實驗室資源的信息，從而充分利用實驗室的使用效率。同時，管理層可以優化實驗室資源的配置。
4.提高管理效率
信息管理可以通過實驗室信息自動生成統計報告隨時更新，使實驗室管理人員免于繁重信息統計工作，從而投入到建設實驗平臺、資源建設工作中去。同時簡化了行政程序，縮短了處理周期，提高了管理工作的效率。
